Projectos, tarefas e rentabilidade
Sabes quantas horas custou o cliente. Antes de lhe enviares a próxima fatura.
A rentabilidade de uma agência de RP forma-se hora a hora, projecto a projecto. Mas na maior parte das agências, esse cálculo só aparece no fim do mês — quando já é tarde para corrigir. O módulo de Delivery transforma cada hora registada em custo real visível, para que o gestor de conta saiba a margem actual do projecto antes de a perder.
O problema que o Delivery resolve
"O projecto custou-nos o dobro do que estava orçamentado. Só percebemos quando o cliente recusou pagar horas extra que 'nunca foram acordadas' — e a verdade é que nunca tínhamos contado as horas com rigor."
— Sócia de agência de RP
"A consultora júnior tinha oito projectos atribuídos, dois em atraso e uma apresentação para amanhã que ninguém tinha visto. Só soubemos na reunião de manhã."
— Directora de Operações
"O cliente pediu aprovação para o comunicado na semana passada. Houve três versões por email, dois esquecimentos e no final não temos a certeza de qual foi a aprovada."
— Gestora de Conta Sénior
Gestão de projectos e delivery do Bernays
O que muda com o Delivery
Rentabilidade de cada projecto, actualizada ao minuto
Cada hora registada por um consultor converte-se imediatamente em custo real do projecto. O gestor vê o orçamento consumido vs. horas restantes em tempo real — sem esperar pelo fim do mês, sem exportar para Excel.
- Semáforo por projecto: verde/amarelo/vermelho baseado em percentagem de orçamento consumido
- Custo por hora configurável por consultor — margem real por pessoa, não estimativa média
Cada consultor sabe exactamente o que fazer
As tarefas estão atribuídas, com prioridade e prazo. Cada consultor entra no Bernays e vê a sua lista de hoje sem ambiguidade — não precisa de uma reunião de alinhamento de manhã para perceber o que é urgente.
- Vista Gantt para campanhas com dependências entre tarefas — ninguém começa antes do tempo
- Kanban para trabalho em fluxo — útil para equipas de conteúdo e media relations em simultâneo
Relatórios e actas sem escrever de raiz.
O Report Writer gera o relatório de actividade do cliente com resultados, análise de cobertura e próximos passos — a partir dos dados do projecto no Bernays. O Meeting Summarizer transforma notas brutas em actas estruturadas com decisões e responsáveis identificados.
- Relatório de cobertura gerado a partir de tarefas e milestones do projecto
- Acta de reunião com decisões e acções identificadas automaticamente
- Output em português europeu, sem clichés de linguagem IA
Relatórios e actas sem escrever de raiz.
Relatório de cobertura gerado a partir de tarefas e milestones do projecto
Portal do cliente com aprovações rastreadas
O cliente revê e aprova conteúdos directamente no portal do Bernays — com histórico de versões, estado de aprovação e actas associadas ao projecto. Sem links de Drive partilhados que expiram, sem versões perdidas no email.
- Histórico de versões por deliverable — qual a versão aprovada, quando e por quem
- Actas de reunião associadas ao projecto — decisões registadas e acessíveis para toda a equipa
Tudo o que inclui
Visibilidade e rentabilidade
5Saúde de projecto
Semáforo por projecto: horas consumidas, orçamento restante e deadline. O gestor vê o desvio antes de o cliente sentir.
Rentabilidade por projecto
Horas vs. orçamento por projecto e por consultor — margem real em vez de estimativas no final do mês.
Planeamento de capacidade
Horas disponíveis vs. alocadas por consultor em tempo real — sabes quem tem espaço antes de aceitar mais trabalho.
Alertas de orçamento
Notificação quando um projecto se aproxima do limite — antes de ultrapassar, não depois de acontecer.
Timesheet integrada
Cada hora registada converte directamente em custo real do projecto — sem reconciliação manual no final do mês.
Planeamento e execução
7Tarefas e deadlines
Atribuídas, priorizadas e visíveis por toda a equipa — ninguém fica sem saber o que fazer nem quem é responsável.
Vista Gantt
Planeamento de campanha com dependências e marcos num único ecrã — visibilidade de tudo o que precisa de acontecer e em que ordem.
Kanban de tarefas
Quadro visual por estado — útil para equipas que gerem trabalho em fluxo contínuo e querem ver o que está a avançar.
Milestones e dependências
Entregas ligadas em sequência — ninguém começa uma tarefa sem que a anterior esteja resolvida.
Templates de projecto
Onboarding de novos mandatos em minutos com estrutura pré-definida por tipologia de cliente. Menos setup, mais trabalho.
Briefings e deliverables
Documento de briefing associado ao projecto desde o primeiro dia — contexto sempre disponível para toda a equipa.
De proposta a fatura
Proposta aprovada cria projecto; projecto encerrado gera fatura. Tudo ligado, nada copiado.
Colaboração e aprovação
4Aprovação de deliverables
Conteúdos e documentos submetidos, revistos e aprovados no Bernays — cliente aprova directamente no portal, sem email em loop.
Portal do cliente
Partilha de documentos e aprovações com o cliente em ambiente controlado — sem expor dados internos da agência.
Actas de reunião
Decisões registadas, follow-ups atribuídos, histórico preservado no projecto — sem 'mas ficou decidido que...' sem prova.
Gestão de documentos
Ficheiros, versões e assets de cada projecto centralizados — sem links quebrados no email nem pastas impossíveis de encontrar.
Integra com
O projecto começa com os dados do deal — orçamento, cliente e briefing preenchidos automaticamente a partir do CRM.
As horas registadas alimentam o P&L por projecto; o encerramento despoleta a fatura no Financeiro.
A alocação de consultores actualiza a vista de capacidade em tempo real — sem sobrecarga invisível.
Vê tudo isto a funcionar — em 5 minutos.
Demo interactiva com dados reais de uma agência. Sem registo.