Tudo o que o Bernays inclui.

Cada oportunidade com valor, probabilidade e data de fecho. Sabes sempre quanto está em jogo e quando o negócio deve fechar.

O cliente aceita a proposta online — nome, email e IP registados. Rastreável, legal e sem DocuSign à parte.

Negócio ganho cria automaticamente o projecto de delivery com briefing e equipa pré-definidos. Zero duplicação manual.

Probabilidade por deal convertida em receita esperada por mês — sem wishful thinking, com visibilidade real sobre o pipeline.

Da lead ao cliente activo: histórico, empresa, contactos e valor acumulado centralizados numa única ficha.

Todos os interlocutores com conversas, emails e reuniões associadas automaticamente — sem depender da memória de ninguém.

Sabes exactamente em que ponto do pipeline perdes negócio — e com que frequência. Dados para melhorar, não só para reportar.

Calls, emails e reuniões registados cronologicamente. O próximo commercial sabe tudo o que aconteceu antes de pegar no telefone.

Próximos passos definidos e atribuídos em cada deal — nada cai por falta de seguimento ou troca de responsável.

Biblioteca de templates por tipo de cliente e serviço — proposta profissional enviada em minutos, consistente em toda a equipa.

Aviso antes do contrato terminar — nunca mais um cliente que saiu sem avisar por falta de comunicação proactiva.

Filtra por sector, tipologia, serviço, valor ou qualquer critério que criares. Análise do portefólio sem exportar para Excel.

Tudo o que aconteceu com cada conta desde o primeiro contacto: propostas, projectos, faturas e conversas.

Indicador de risco por conta baseado em actividade recente, cobranças em atraso e satisfação — ver o problema antes de ele aparecer.

Fotografia completa em qualquer momento: deals por etapa, valor total, responsável e probabilidade ponderada.

Reuniões associadas a deals ou clientes com acta, decisões e follow-ups registados — contexto sempre disponível.

Migra a lista de contactos existente sem perder um campo. Começa com o histórico que já tens.

Cria e edita propostas em equipa em tempo real. Envia por link, recebe assinatura digital — sem Word, sem email.

Transforma notas brutas num brief completo com objectivos SMART, message house e calendário editorial — pronto a apresentar ao cliente em segundos.

Escreves o contexto, o Bernays rascunha o email. Cold pitch, follow-up, envio de proposta ou reactivação — em qualquer estilo e tom.

Semáforo por projecto: horas consumidas, orçamento restante e deadline. O gestor vê o desvio antes de o cliente sentir.

Horas disponíveis vs. alocadas por consultor em tempo real — sabes quem tem espaço antes de aceitar mais trabalho.

Horas vs. orçamento por projecto e por consultor — margem real em vez de estimativas no final do mês.

Proposta aprovada cria projecto; projecto encerrado gera fatura. Tudo ligado, nada copiado.

Conteúdos e documentos submetidos, revistos e aprovados no Bernays — cliente aprova directamente no portal, sem email em loop.

Atribuídas, priorizadas e visíveis por toda a equipa — ninguém fica sem saber o que fazer nem quem é responsável.

Cada hora registada converte directamente em custo real do projecto — sem reconciliação manual no final do mês.

Planeamento de campanha com dependências e marcos num único ecrã — visibilidade de tudo o que precisa de acontecer e em que ordem.

Quadro visual por estado — útil para equipas que gerem trabalho em fluxo contínuo e querem ver o que está a avançar.

Onboarding de novos mandatos em minutos com estrutura pré-definida por tipologia de cliente. Menos setup, mais trabalho.

Entregas ligadas em sequência — ninguém começa uma tarefa sem que a anterior esteja resolvida.

Notificação quando um projecto se aproxima do limite — antes de ultrapassar, não depois de acontecer.

Decisões registadas, follow-ups atribuídos, histórico preservado no projecto — sem 'mas ficou decidido que...' sem prova.

Ficheiros, versões e assets de cada projecto centralizados — sem links quebrados no email nem pastas impossíveis de encontrar.

Documento de briefing associado ao projecto desde o primeiro dia — contexto sempre disponível para toda a equipa.

Partilha de documentos e aprovações com o cliente em ambiente controlado — sem expor dados internos da agência.

Introduz os dados do projecto, o Bernays gera o relatório pronto a enviar ao cliente — resultados, análise de cobertura e próximos passos incluídos.

Introduz as notas brutas, o Bernays estrutura a ata com decisões, próximas acções e responsáveis — identificados automaticamente.

Emite facturas conformes com ATCUD. Integração nativa com InvoiceXpress — sem configuração manual, sem risco de incumprimento.

Configuras uma vez; o Bernays emite mensalmente. Retainer nunca esquecido, cliente nunca surpreendido.

Receita, custo e margem de cada conta num único ecrã — sabes quais os clientes que sustentam a agência e quais os que a drenam.

Previsão de tesouraria actualizada com o que está emitido, o que está pago e o que está em atraso. Sem surpresas no final do mês.

Os clientes mais rentáveis identificados automaticamente. Dados para decidir onde investir tempo da equipa — e onde não.

Lembretes automáticos de facturas vencidas — nunca mais o sócio a perseguir pagamentos em atraso manualmente.

Registo de facturas de fornecedores e despesas a liquidar — visibilidade completa do que sai da conta, não apenas do que entra.

Receita total, outstanding, vencido e desvios de orçamento num único painel — o estado financeiro da agência de relance.

Despesas categorizadas e atribuídas ao projecto que as gerou — custo real em vez de estimativa nas margens.

Preçários por tipologia disponíveis a toda a equipa — proposta consistente sem depender do sócio para confirmar valores.

Ficheiro SAF-T gerado em segundos e enviado ao contabilista — conformidade fiscal sem trabalho manual.

Faturação em EUR, USD, GBP ou outra moeda para clientes internacionais — sem conversões manuais nem erros de câmbio.

Marca faturas como pagas com referência de transferência — histórico limpo, sem dúvidas sobre o que foi liquidado.

Emissão directa na plataforma — correcções de faturação resolvidas em segundos, com rastreio completo.

Documento de pré-faturação enviado antes da prestação — útil para clientes que exigem aprovação interna antes de pagar.

Agrupamento de despesas por departamento ou área — controlo granular para agências com estrutura de negócio diversificada.

O teu cliente acompanha o projecto, aprova entregáveis e consulta facturas — sem precisar de conta no Bernays.

Fotografa o recibo com o telemóvel. O Bernays extrai fornecedor, valor, IVA e categoria — e submete a despesa pré-preenchida em segundos.

Vista agregada de horas alocadas por consultor e projecto — decisão de capacidade baseada em dados, não em intuição.

Quem está disponível, em reunião, de férias ou a trabalhar remotamente — sem ter de perguntar a ninguém.

Fluxo de aprovação integrado com calendário partilhado — ausências aprovadas, registadas e visíveis para toda a equipa.

Skills e especializações por consultor — aloca o profissional certo ao cliente certo, com dados em vez de intuição.

Objectivos definidos e revisões periódicas documentadas — registo de crescimento e feedback por consultor.

Vagas, candidatos, entrevistas e decisões geridos internamente — sem depender de ferramentas externas para contratar.

Perfis completos, cargos, departamentos e contactos centralizados — a referência de toda a equipa numa única vista.

Baixas, dias de compensação e trabalho remoto registados automaticamente no calendário da equipa.

Compensações, promoções e progressão registados e acessíveis — histórico claro para conversas de desenvolvimento.

Processo de entrada documentado e acompanhado passo a passo — o novo colaborador sabe o que fazer no primeiro dia.

Formações internas e certificações registadas — visibilidade sobre o desenvolvimento de competências de cada pessoa.

Contratos, NDAs e documentação de RH num repositório seguro — acessível com permissões, nunca numa pasta partilhada.

Seguros de saúde, regalias e benefícios por colaborador registados e actualizados — transparência interna sem confusão.

Aniversários de empresa e datas importantes sinalizados automaticamente — uma cultura que não esquece o que importa.

Contratos, contactos e histórico completo de cada fornecedor — sem depender da memória de quem fez o último pedido.

Todas as licenças e subscrições com custo mensal, datas de renovação e responsável — sem pagar ferramentas que ninguém usa.

Contratos e documentação legal versionados e acessíveis — o advogado não precisa de pedir o mesmo documento duas vezes.

Certificações e documentos regulatórios da agência num repositório único — auditoria sem stress de última hora.

Hardware, licenças e equipamento atribuídos e rastreáveis — sabes o que tens, onde está e quem é responsável.

Calendário de reservas partilhado sem conflitos — sem emails de 'está livre a sala às 14h?'.

Chaves, códigos e acessos do espaço atribuídos por colaborador — registo actualizado quando a equipa muda.

Gastos administrativos categorizados e imputados a centros de custo — controlo granular sem perder um recibo.

Apólices, coberturas e datas de renovação centralizadas — nunca mais uma apólice expirada por falta de seguimento.

Contratos de energia, telecomunicações e serviços com datas e valores — visibilidade sobre custos fixos da agência.

Pedidos de material com fluxo de aprovação — rastreabilidade de compras sem emails dispersos.

Protocolo de recepção documentado — histórico de quem visitou o espaço e em que contexto.

Os KPIs do teu papel — horas registadas, tarefas abertas, aprovações pendentes — sem informação que não é tua.

Tarefas atribuídas, aprovações pendentes, alertas financeiros e reuniões numa única fila de entrada — zero dispersão.

Filtradas por projecto, prioridade e deadline — o teu trabalho de hoje, sem o ruído do que toda a equipa está a fazer.

Reuniões, deadlines e entregas na mesma vista — tudo o que importa esta semana, sem alternar entre ferramentas.

Férias, despesas, conteúdos e documentos à tua espera — nada fica bloqueado por falta de resposta.

Log simplificado com sugestões automáticas baseadas nos projectos activos — timesheets preenchidas em segundos.

Alertas apenas sobre o que te afecta directamente — sem bombardeamento de notificações de equipa irrelevantes.

Encontra qualquer cliente, projecto, tarefa, fatura ou contacto em segundos — uma caixa de pesquisa para tudo.

Projectos, clientes e tarefas importantes marcados para acesso imediato — sem navegar de novo pelos mesmos menus.

Registo do que fizeste recentemente — contexto sempre disponível quando retomas um projecto ou respondes a um email.

Regista horas, cria tarefas, abre um cliente sem tocar no rato — para quem trabalha depressa.

Lista, kanban ou calendário — o teu trabalho no formato que preferes, sem obrigar toda a equipa ao mesmo.

Fotografia do teu progresso e do que falta entregar — útil para o check-in de sexta-feira sem precisar de relatório.

O assistente do Bernays sabe em que página estás, que projectos tens activos e o que está em atraso. Uma pergunta, uma resposta — sem procurar nada.

A interface adapta-se automaticamente ao sistema ou à tua preferência — sem extensões, sem configuração manual.

Toda a plataforma em PT-PT: menus, documentos gerados, templates e mensagens de sistema — sem anglicismos nem traduções automáticas.

Segundo factor disponível em todos os planos sem custo adicional — camada extra de segurança para toda a equipa.

Cada membro da equipa acede apenas ao que é relevante para o seu papel — dados financeiros, RH e contratuais protegidos por defeito.

Os dados da agência protegidos com backups automáticos e retenção de 30 dias — recuperação possível a qualquer momento.

CSV, PDF ou SAF-T — qualquer dado sai da plataforma no formato que precisas. Nunca ficas refém do Bernays.

Dados em servidores europeus, subprocessadores declarados, direito ao apagamento garantido. Conformidade sem trabalho extra.

InvoiceXpress para faturação AT, Stripe para pagamentos, Neon para base de dados — arquitectura auditada e certificada.

Alojado na Vercel Edge Network — a mesma infraestrutura que alimenta Perplexity, Vercel e Linear. 99.9% de uptime.

Registo completo de quem fez o quê e quando — rastreabilidade para compliance interno e resolução de conflitos.

Melhorias e novas funcionalidades chegam automaticamente, sem janelas de manutenção nem interrupção do trabalho.

Interface completamente funcional em qualquer dispositivo — sem app nativa obrigatória, sem funcionalidades cortadas no telemóvel.

Páginas que carregam em menos de 1 segundo. Sem spinners enquanto a equipa tenta trabalhar.

HTTPS em todas as comunicações, base de dados com Row-Level Security activo — os dados de uma agência nunca chegam a outra.

Acesso à equipa do Bernays por email — resposta em menos de 24 horas em dias úteis, sem chatbots nem tickets a perder-se.